Vložení složek mezd
Tento povel umožňuje vložení vybraným zaměstnancům některé složky mzdy ze skupin Měsíční mzda, Časová mzda, Úkolová mzda, Dohody a odstupné, Prémie a odměny, Příplatky a doplatky, Jednorázové náhrady a dávky a Naturální mzda. Pro vložení složek mezd ze skupiny Měsíční mzda, Časová mzda nebo Úkolová mzda je potřeba ve vystavených mzdách nejprve provést výběr zaměstnanců s daným druhem mzdy.
Vložení složek mezd – jak na to?
- V aktuálně zpracovávaných mzdách vyberte zaměstnance, kterým chcete hromadně vložit například prémie.
- Po zvolení povelu Záznam/Vložit složky mezd se zobrazí dialogové okno Hromadné vložení složek mezd, ve kterém vyberete požadovanou složku mzdy ze skupiny Prémie a odměny.
- Do sloupce Kč, resp. % vyplníte jednotlivým zaměstnancům výši prémií za daný měsíc.
- Povelem Další se všechny zadané hodnoty prémií hromadně vloží k jednotlivým zaměstnancům.
- Volba Negenerovat do mzdy složky s nulovou hodnotou zajistí, aby se na záložku Složky mzdy nevkládaly složky s nulovou hodnotou.
Pro hromadné vkládání složek mezd je také možné využít načtení dat z externího CSV souboru.
Vytvořené dokumenty, například přehled zaměstnanců s částkami prémií si poté můžete uchovat pro použití v dalších měsících nebo pro další práci mimo program PAMICA. Seznam ve formátu CSV vytvoříte tlačítkem Uložit. Pomocí tohoto tlačítka si můžete vytvořit také seznam zaměstnanců bez konkrétních částek – ty zadáte mimo program PAMICA a novou podobu seznamu s vyplněnými částkami pak do programu načtete.
Pro načtení dat z externího souboru je v dialogovém okně Hromadné vložení složek mezd určen povel Načíst. Tímto způsobem můžete načíst jak jednou použitý nebo upravený seznam, tak zcela nový seznam, který však respektuje potřebnou strukturu informací.