Vložení rozúčtování

Tento povel umožňuje hromadné vkládání rozúčtování mezd na střediska, činnosti a zakázky vybrané skupině zaměstnanců. Povel je přístupný pouze v případě, že je v agendě Globální nastavení v sekci Nastavení zatržena volba Rozúčtovat mzdu procentní tabulkou.

Vložení rozúčtování – jak na to?

1. V aktuálně zpracovávaných mzdách vyberete zaměstnance, kterým chcete hromadně vložit rozúčtování mzdy procentní tabulkou.
2. Zvolením povelu Záznam/Vložit rozúčtování zobrazíte dialogové okno Hromadné vložení rozúčtování mezd.
3. Pomocí tlačítka Přidat můžete přidat nový řádek pro zadání rozúčtování mzdy na střediska, činnosti a zakázky pro konkrétního zaměstnance.
4. Do sloupce Procenta, resp. Hodiny vyplníte příslušný údaj, který se k danému členění vztahuje. Rozúčtování můžete zadat buď pouze uvedením výše procent (tehdy v sloupci Hodiny nezadáváte žádné údaje), nebo můžete vyplnit údaje do sloupce Hodiny a program zadané hodiny automaticky přepočte na procenta (v tomto případě nevyplňujete procenta, program je vypočítá automaticky).
5. Povelem Vložit se všechny zadané hodnoty hromadně vloží k jednotlivým zaměstnancům do vystavených mezd na záložku Rozúčtování. Na této záložce můžete také zkontrolovat vložené údaje.

Pro hromadné vkládání rozúčtování je také možné využít načtení dat z externího CSV souboru.

Přehled zaměstnanců s přednastaveným rozúčtováním si můžete uchovat pro pozdější použití nebo pro práci mimo program PAMICA. Seznam ve formátu CSV vytvoříte tlačítkem Uložit. Údaje s rozúčtováním můžete zadat také mimo program PAMICA a novou podobu seznamu s vyplněnými hodnotami pro rozúčtování pak do programu načtete. Pro načtení dat z externího souboru je v dialogovém okně Hromadné rozúčtování mezd určen povel Načíst. Tímto způsobem můžete načíst jak jednou použitý nebo upravený seznam, tak zcela nový seznam, který však respektuje potřebnou strukturu informací.

Pokud máte v dialogovém okně Hromadné vložení rozúčtování mezd uvedeno kompletní rozúčtování, ponechte před samotným vložením rozúčtování zatrženou možnost Nahradit původní rozúčtování. V případě, že chcete vložit pouze dílčí rozúčtování, zatrhněte před vložení rozúčtování možnost Přidat ke stávajícímu rozúčtování. Pouze tak zůstanou již dříve zadané údaje na záložce Rozúčtování zachovány. Tuto druhou možnost můžete využít pouze pokud zadáváte rozúčtování pomocí hodin.

Protože hromadné vložení rozúčtování mezd je nevratná operace, doporučujeme před jejím provedením vždy provést zálohu účetní jednotky povelem Zálohovat z nabídky Soubor/Zálohování.